关于做好2009年助学金评选工作的通知

各公司:

公司2009年助学金评选工作现已启动，本学期公司主要对国家助学金、西部开发助学工程、新疆少数民族助学金、地震灾区助学金及部分社会赞助类助学金进行评审。请各公司严格按照《yl23455永利助学金手册》（详见附件一）认真做好评选工作，现就相关工作通知如下：

一、申请条件：

1、助学金的评审范围应为公司在籍的全日制家庭经济困难本科生，来自地震重灾区和2009年通过绿色通道的的员工优先考虑（已有专项补助的员工除外）。

2、申请助学金的员工应爱国荣校，守法诚信，勤奋学习，积极上进，生活俭朴，具有自立自强的精神，并能正确使用所受资助。

3、违反国家法律和公司相关规定者，不予以参评。

二、评审注意事项：

1、未纳入贫困生数据库中的员工,须提供家庭经济困难证明材料，报员工处审批后方可申请助学金。

2、因助学金种类较多，要求不一，金额不等，为充分发挥助学金“帮学助困”的作用，部分助学金可重复兼得，兼得助学金的员工须为家庭经济特别困难员工，兼得助学金额每生每年不超过4000元，兼得比例不得超过本院系家庭经济困难员工人数的15%。

3、“雁行人大助学金”和“李丰助学基金”按照资助人的要求已组织员工进行申报，受助员工将不参与此次助学金评审。

4、“曾宪梓优秀老员工资助奖励计划”是一项连续三年资助的助学项目，按照基金会的要求，将对已获资助员工（名单见附件二）进行年度评审，请各院按照评审细则组织好评审工作。

5、已转业的员工在目前所在公司进行申请。

三、工作要求

1、请各院系做好助学金项目的宣传工作，确保全院员工了解助学项目信息。

2、助学金评审应遵守公平、公正、公开的原则，所有获得助学金的员工名单都要在一定范围内公示。

3、各项助学金须严格按照资助范围和条件进行评审，具体要求按本通知和《yl23455永利助学金手册》执行。

4、对虚报家庭经济状况的员工按照《yl23455永利员工违纪处理办法》处理。

四、需提交的材料及时间

1、需提交申请书、成绩单、表格及家庭经济困难证明（复印件）的助学金项目如下（电子版请登陆员工处网站下载）：

国家助学金、中海油助学金、新长城助学金、地震灾区助学金、信善助学金、立邦助学金、新疆少数民族助学金、西部开发助学工程、曾宪梓优秀老员工资助奖励计划获奖员工跟踪表、2009年度曾宪梓优秀老员工推荐获奖员工汇总表、2009年度国家助学金推荐名单汇总表、社会赞助类助学金推荐名单汇总表

2、请各公司于 10月15日前将曾宪梓优秀老员工资助奖励计划相关材料送至员工处513室，电子版材料发至zizhuban@ruc.edu.cn，

其他助学金材料于10月23日前报送。

五、发放说明：

国家助学金评审完毕后，将逐月打卡发放，合计发放十个月；社会赞助类助学金待款项到达后，直接打入员工的中国银行卡中。

联系人：高梅红；电话：62515222

员工处

二00九年十月十日